دستیارهای هوش مصنوعی
یکپارچگی با نرم افزار های شما
اکوسیستم همکاری نکسوس از چهار لایهی تجربه، کار، هوش و پلتفرم شکل گرفته است؛ لایههایی که هرکدام با هدفی مشخص طراحی شدهاند و در کنار هم، یک ساختار منسجم و هوشمند برای مدیریت تعاملات و فرایندهای سازمانی ایجاد میکنند.
کسبوکارهایی که به ما اعتماد کردند
دغدغههای مهم ارتباطات و تعاملات درون سازمانی شرکتها
در بسیاری از سازمانها، ارتباطات کاری در ابزارها و کانالهای مختلفی مثل پیامرسانها، تماس، ایمیل و جلسات پراکنده است. این پراکندگی باعث میشود تصمیمها بهدرستی ثبت نشوند، مسئولیتها مبهم بمانند و پیگیریها به شکل دستی و وابسته به افراد انجام شود. در نتیجه، زمان زیادی صرف هماهنگی میشود و در نهایت هم مشخص نیست چه کسی مسئول انجام کار بوده و وضعیت هر موضوع به کجا رسیده است.
مدیران و اعضای تیم یا درگیر حجم زیادی از پیامها و اطلاعات غیرضروری میشوند یا برعکس، از اتفاقات مهم با تأخیر مطلع میشوند. این عدم تعادل باعث میشود تمرکز از بین برود، تصمیمگیریها دیر انجام شود و بعضی موضوعات حیاتی از دید پنهان بماند. در واقع، دسترسی به “اطلاعات درست در زمان درست” به یک چالش جدی تبدیل شده است.
وجود چندین نرمافزار و سامانه جدا از هم باعث شده کاربران برای انجام یک کار ساده، مجبور به جابهجایی بین سیستمهای مختلف شوند. فراموشی مسیرها، پسوردها و ساختارهای متفاوت هر سیستم، تجربه کاربری را سخت و زمانبر میکند. در نهایت، افراد یا از دیگران کمک میگیرند یا به روشهای غیررسمی برمیگردند که خود باعث کاهش بهرهوری و دقت میشود.
در بسیاری از سازمانها، اطلاعات در قالب فایلها، مکاتبات و دادههای حساس در فضاهای مختلف و ابزارهای پراکنده نگهداری میشوند؛ از سیستمهای شخصی و ایمیل گرفته تا پیامرسانها. این موضوع هم باعث ایجاد نسخههای متعدد و ناهماهنگ از اسناد میشود، هم پیدا کردن اطلاعات را دشوار و زمانبر میکند و هم کار تیمی روی یک فایل را با چالش مواجه میسازد. از طرف دیگر، نبود یک ساختار مشخص برای سطح دسترسی و محل نگهداری دادهها، نگرانیهای جدی در مورد امنیت، نشت اطلاعات و از دست رفتن کنترل روی داراییهای اطلاعاتی سازمان ایجاد میکند.
با وجود اینکه بسیاری از سازمانها تمایل دارند به سمت تحول دیجیتال و استفاده از هوش مصنوعی حرکت کنند، در عمل با موانع جدی مواجه میشوند. بخش زیادی از راهکارها یا بیش از حد پیچیدهاند، نیاز به تغییرات گسترده در فرآیندها دارند یا به آموزشهای سنگین وابستهاند، و یا آنقدر انتزاعی هستند که کاربرد مشخصی در کار روزمره کاربران ندارند. همین موضوع باعث میشود این مفاهیم در حد شعار باقی بمانند و به جریان واقعی کار وارد نشوند و حتی در برخی موارد، مقاومت در برابر استفاده از ابزارهای جدید در سازمان افزایش پیدا کند.
بسیاری از سازمانها تجربه استفاده از نرمافزارهایی را داشتهاند یا به دلیل نبود پشتیبانی و توسعه شرکت موردنظر خدمات دهنده بعد از مدتی کنار گذاشته شدهاند و عملاً به بخشی از کار روزمره تبدیل نشدهاند. این تجربه تلخ و هزینهبر باعث شده مدیران شرکتها و سازمانها در پذیرش ابزارهای جدید محتاط باشند و نگران باشند که دوباره زمان، هزینه و انرژی صرف سیستمی شود که در نهایت توسط تیمها استفاده نشود یا با نیازهای واقعی سازمان همراستا نباشد.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است،
بستر ارتباطی سازمانی است که گفتگوها، هماهنگیها و اطلاعرسانیها را متمرکز میکند.
یک بستر ارتباطی آنلاین برای برگزاری جلسات، هماهنگیها در سازمانهاست .
ابزار مدیریت زمان و برنامهریزی است که به کاربران کمک میکند جلسات، رویدادها را مدیریت کنند.
فضای کار
نکسوس
محصولات «وظیفهها و درخواستها» در نکسوس به کاربران کمک میکند کارها و پیگیریها را بهصورت شفاف و قابل مدیریت پیش ببرند.
محصول افراد در نکسوس جاییه که ساختار واقعی سازمان تعریف و قابل مدیریت میشه
درایو نکسوس یک فضای امن و متمرکز برای ذخیره، مدیریت و بهاشتراکگذاری
راهی امن و متمرکز برای استفاده از هوش مصنوعی در سازمان است؛ جایی که میتوانید بهصورت همزمان به مدلهای مختلف دسترسی داشته باشید، پاسخها را مقایسه کنید و بدون نگرانی از امنیت دادهها، از AI استفاده کنید. این درگاه، هوش مصنوعی را از ابزاری پراکنده به یک قابلیت یکپارچه و قابلکنترل برای تصمیمسازی، تحلیل تبدیل میکند.
یک همکار دیجیتال آشنا با ساختار و دادههای سازمان است که از دل گفتگوها، اطلاعات را استخراج کرده و آنها را به اقدامهای واقعی و قابل اجرا تبدیل میکند. با کاهش کارهای تکراری، دسترسی سریع به دانش سازمانی و کمک به تصمیمگیری دقیقتر، این دستیار جریان کار روزمره را سریعتر، هوشمندتر و هدفمندتر پیش میبرد.
فراتر از یک دستیار عمل میکند و بهصورت فعال بخشی از کارها را بر عهده میگیرد؛ از اجرای خودکار فرایندها تا پیگیری و انجام اقدامات در سامانههای مختلف. این یعنی کاهش وابستگی به کارهای دستی، تسریع انجام امور و شکلگیری جریانی هوشمند که کارها را دقیقتر، سریعتر و با کمترین دخالت انسانی پیش میبرد.
خانوادهی «ارتباط» همه ابزارهای ارتباطی سازمان را در یک بستر واحد گرد هم میآورد و ارتباطات پراکنده را به جریانی متمرکز و قابل مدیریت تبدیل میکند؛ جایی که گفتوگوها سریعتر به نتیجه میرسند و هیچ موضوع مهمی بیپاسخ نمیماند.
خانوادهی « امروز» در نکسوس، بر بهبود تجربهی روزانهی کارکنان تمرکز دارد؛ از نمایش اولویتهای کاری و تعاملات اجتماعی تا آموزش، رشد فردی و پایش حالوهوای سازمان، تا هر فرد دیدی شفافتر و حس بهتری از کار خود داشته باشد.
خانوادهی «برنامهریزی» در نکسوس، به سازماندهی زمان، کارها و اهداف کمک میکند؛ از مدیریت تقویم و وظایف تا ثبت درخواستها و پیگیری هدفها؛ تا همهچیز با شفافیت و هماهنگی پیش برود.
خانوادهی «دانش» در نکسوس، بستر یکپارچهای برای خلق، نگهداری و تعامل روی اطلاعات فراهم میکند؛ از مدیریت فایلها تا تولید و ویرایش اسناد، ثبت ایدهها و همکاری تیمی، تا دانش سازمان بهصورت ساختیافته و در دسترس جریان پیدا کند.
بخش هوشمند و این اکوسیستم است که تجربه کار با سامانه را سادهتر، سریعتر و هوشمندتر میکند. رزا با حضور یکپارچه در تمام بخشها، گفتگوها و فعالیتهای روزمره را تحلیل کرده و آنها را به اقدام، بینش و خروجیهای قابل استفاده تبدیل میکند.
مرجع اصلی و قابل اتکای اطلاعات ساختاری سازمان است که نقشها، واحدها و ارتباطات را بهصورت یکپارچه و بهروز مدیریت میکند.
با تکیه بر این هسته مرکزی، همهی بخشهای نکسوس بر اساس یک تصویر دقیق از سازمان عمل میکنند.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
