محصول «افراد» در نکسوس، بهعنوان مرجع یکپارچه و بهروز ساختار سازمان، نقشها، واحدها و ارتباطات را در یک بستر پویا کنار هم قرار میدهد. با حذف وابستگی به فایلهای پراکنده و اطلاعات ناهماهنگ، همه تعاملات، دسترسیها و تصمیمها بر پایه دادههای دقیق و واقعی انجام میشود. هر تغییری در منابع انسانی، از جابهجایی تا تغییر نقشها، بهصورت خودکار در کل سازمان منعکس شده و باعث کاهش خطا، افزایش هماهنگی بین واحدها و شکلگیری یک ساختار منسجم و قابل اتکا میشود.
۳۰%
سرعت بیشتر در پیدا کردن تخصصها
Microsoft Work Trend Index
۲۰%
بهبود در شبکه سازی بین تیمهای مختلف
Microsoft Work Trend Index
۲۰۰%
سرعت بالاتر در یادگیری برای نیروهای جدید
Microsoft Work Trend Index
با امکان ویرایش، فعالسازی و غیرفعالسازی کاربران، اطلاعات پرسنلی همیشه همراستا با تغییرات واقعی سازمان بهروز میماند؛ از جابهجایی و ارتقا گرفته تا قطع همکاری، همهچیز بدون حذف سوابق و با حفظ کامل تاریخچه انجام میشود تا هم امنیت دسترسیها حفظ شود و هم مدیریت کاربران بهصورت منعطف و بدون اختلال در فرآیندها پیش برود.
با قابلیت تعریف، تخصیص و مدیریت سمتهای شغلی، ساختار نقشها در سازمان بهصورت شفاف و قابلکنترل شکل میگیرد؛ بهطوری که هر فرد دقیقاً جایگاه، مسئولیتها و سطح دسترسی متناسب با نقش خود را دارد و با هر تغییر در ساختار یا وظایف، این جایگاهها بهسادگی بهروزرسانی میشوند تا انسجام، دقت و هماهنگی در کل سازمان حفظ شود.
با قابلیت تعریف، تخصیص و بهروزرسانی مکانها و دفترهای سازمانی، ساختار جغرافیایی سازمان بهصورت دقیق و شفاف در سامانه منعکس میشود؛ بهطوری که هر فرد متناسب با محل استقرار خود در ساختار قرار میگیرد و با هر تغییر در دفاتر یا جابهجاییها، این اطلاعات بهسادگی بهروزرسانی شده و هماهنگی بین منابع انسانی، دسترسیها و گزارشها حفظ میشود.
اشتراکگذاری فایلها و پوشهها با افراد خارج از سازمان نیز بهسادگی امکانپذیر است. میتوان برای هر مورد لینک اشتراک خارجی ایجاد کرد و آن را برای مخاطبان بیرونی ارسال کرد تا بدون نیاز به حساب کاربری به محتوا دسترسی داشته باشند. برای افزایش امنیت نیز امکان تعیین رمز عبور و سطح دسترسی مشخص (مانند مشاهده یا ویرایش) وجود دارد تا میزان اختیار هر فرد بهطور دقیق کنترل شود. این قابلیتها در درایو نکسوس کمک میکنند ارتباط با مشتریان، همکاران بیرونی یا شرکای سازمانی بدون خروج از بستر امن سیستم انجام شود. همچنین با قابلیت درخواست فایل میتوان لینکی در اختیار افراد بیرونی قرار داد تا فایلهای موردنظر خود را مستقیماً بارگذاری کنند و همهی موارد ارسالشده بهصورت متمرکز قابل مشاهده و مدیریت باشند.
اسناد و آییننامههای سازمان که در درایو نکسوس نگهداری میشوند، به منبع دانشی برای دستیار هوشمند نکسوس تبدیل میشوند. این دستیار با مطالعه و تحلیل اسناد موجود در درایو (از دستورالعملهای فنی و مالی گرفته تا آییننامههای حقوقی و منابع انسانی) میتواند بر اساس همین مستندات به پرسشهای کاربران پاسخ دهد. به این ترتیب، کارکنان تنها با طرح سؤال از دستیار هوشمند، پاسخهای خود را بر پایه اسناد رسمی سازمان دریافت میکنند و دانش ذخیرهشده در درایو مستقیماً در اختیار کاربران قرار میگیرد.
درایو نکسوس محیطی امن و یکپارچه برای مدیریت چرخهی کامل حیات فایلهای سازمانی فراهم میکند؛ از ایجاد و ویرایش تا اشتراکگذاری، کنترل دسترسی و آرشیو
در بسیاری از سازمانها، مدیریت گروهها و اعضای آنها کاری زمانبر و مستعد خطاست؛ اما با قابلیت گروههای هوشمند، عضویت افراد بر اساس ویژگیهایی مثل واحد، سمت یا مکان بهصورت خودکار و دقیق انجام میشود. با هر تغییر در ساختار سازمانی یا اطلاعات کاربران، اعضای گروهها نیز بهصورت لحظهای بهروزرسانی میشوند، بدون اینکه نیازی به دخالت دستی باشد. این یعنی گروهها همیشه منعکسکنندهی واقعیت زندهی سازمان هستند و هماهنگی، دسترسیها و ارتباطات بدون خطا و عقبماندگی پیش میرود.
ساختار درختی در نکسوس، تصویری شفاف و قابل درک از ارتباط بین واحدها، زیرواحدها و جایگاه آنها ارائه میدهد؛ بهگونهای که هر تغییر در ساختار، بهسرعت در این تصویر منعکس میشود. این دید یکپارچه کمک میکند مسیرهای ارتباطی، جایگاهها و جریانهای تصمیمگیری بهصورت دقیق و هماهنگ شکل بگیرند و سازمان بر پایه یک درک مشترک و بهروز از ساختار خود حرکت کند.
در نکسوس، اطلاعات سازمانی بهصورت خودکار از سیستمهایی مثل کسرا و انواع Active Directory دریافت و همگامسازی میشود؛ بهطوری که کاربران، ساختار سازمانی، واحدها و سمتها همیشه دقیق و بهروز باقی میمانند. این یکپارچگی باعث میشود تغییرات بدون تأخیر در کل سیستم اعمال شده و سازمان بدون دوبارهکاری یا ناهماهنگی، بر پایه دادههای واقعی حرکت کند.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
خیر؛ نکسوس قابلیت همگامسازی هوشمند با زیرساختهایی مثل Active Directory و سیستمهای منابع انسانی (مانند کسرا) را دارد. این یعنی اطلاعات کاربران، واحدها و سمتها بهصورت خودکار فراخوانی شده و همیشه با آخرین تغییرات سازمان شما منطبق باقی میماند.
در گروههای معمولی، اضافه و حذف کردن افراد باید دستی انجام شود که زمانبر و خطاساز است. اما در گروههای هوشمند نکسوس، عضویت افراد بر اساس ویژگیهایی مثل «واحد سازمانی»، «سمت» یا «محل استقرار» بهصورت خودکار انجام میشود. با جابهجایی یک نفر، دسترسیها و عضویت او در گروهها بدون دخالت ادمین و بهصورت لحظهای بهروزرسانی میشود.
نکسوس امکان مدیریت پویا را فراهم کرده است. با تغییر نقش یا قطع همکاری، شما میتوانید کاربر را غیرفعال کنید یا جایگاه او را تغییر دهید، بدون اینکه سوابق و تاریخچه فعالیتهای او در سازمان حذف شود. این کار باعث حفظ امنیت دسترسیها و در عین حال نگهداری کاملِ آرشیوِ تعاملات میشود.
نفرات جدید معمولاً با ساختار گزارشدهی و سلسلهمراتب سازمان آشنا نیستند. نکسوس با ارائه یک نمودار درختی بصری و شفاف، به آنها اجازه میدهد بهسادگی ببینند چه کسی در چه واحدی است، مدیر هر بخش کیست و هر فرد چه مسئولیتی دارد. این شفافیت باعث میشود فرآیند آشنایی با سازمان سریعتر و با پرسوجوی کمتر انجام شود.
بله؛ نکسوس قابلیت مدیریت یکپارچه ساختار جغرافیایی را دارد. شما میتوانید دفترها و مکانهای مختلف سازمان را تعریف و افراد را به آنها تخصیص دهید. این اطلاعات بهصورت دقیق در پروفایل افراد و گزارشها منعکس میشود و هماهنگی میان منابع انسانی و دسترسیهای فیزیکی/سیستمی را تضمین میکند.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
