در این تقویم، جلسهها، رویدادها، اتاقها و برنامههای کاری در یک نمای واحد کنار هم قرار میگیرند تا کاربران بتوانند برنامههای خود را شفافتر و بدون تداخل مدیریت کنند. یکپارچگی آن با سایر محصولات نکسوس نیز باعث میشود از تنظیم یک جلسه تا ورود مستقیم به گفتوگوی آنلاین، همهچیز در همان بستر انجام شود و تیمها حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی بتوانند زمان و برنامههای کاری خود را منسجمتر مدیریت کنند.
۱۰۰۰+
رویداد ساخته شده
Nexus
۸۰٪
کاهش زمان هماهنگی جلسات
Microsoft Work Trend Index
۲۵%
افزایش کلی بهرهوری تیم
McKinsey & Company
با تقویم نکسوس میتوان جلسهها و فعالیتهای دورهای را تنها یکبار تعریف کرد و ادامه آنها را به سیستم سپرد. کاربران میتوانند الگوی تکرار رویداد را مشخص کنند از روزانه و هفتگی گرفته تا تعداد دفعات مشخص یا حتی بدون تاریخ پایان تا همهی رویدادها بهصورت خودکار در تقویم ثبت شوند. این قابلیت برای برنامههایی مثل جلسههای هفتگی تیم، کلاسها یا فعالیتهای منظم سازمانی بسیار کاربردی است و کمک میکند برنامهریزیها سریعتر، دقیقتر و بدون دوبارهکاری انجام شوند.
در تقویم نکسوس، هنگام ایجاد یک جلسه آنلاین، لینک اختصاصی جلسه بهصورت خودکار ساخته میشود و مستقیماً در همان رویداد قرار میگیرد. شرکتکنندگان میتوانند تنها با یک کلیک وارد جلسه شوند و برگزارکننده نیز بهراحتی لینک را برای دیگران ارسال کند. این یکپارچگی باعث میشود فرایند دعوت و ورود به جلسه سریعتر، سادهتر و بدون دردسر انجام شود.
ربات «رویدادها» در پیامرسان نکسوس نقش دستیار اطلاعرسان تقویم را ایفا میکند. هر زمان کاربری به یک جلسه یا رویداد اضافه شود، پیام مربوط به آن شامل عنوان، زمان برگزاری و برگزارکننده بهصورت خودکار برای او ارسال میشود و حتی میتواند همانجا وضعیت حضور خود را اعلام کند. علاوه بر این، ربات پیش از شروع جلسهها یادآوری ارسال میکند و اگر تغییری در زمان یا جزئیات رویداد ایجاد شود، همهی شرکتکنندگان فوراً از آن مطلع میشوند. این جریان هوشمند اطلاعرسانی کمک میکند اعضای تیم همیشه از آخرین وضعیت جلسهها باخبر باشند و برنامههای کاری بدون فراموشی یا ناهماهنگی پیش برود.
در تقویم نکسوس، سازمانها میتوانند اتاقها و مکانهای برگزاری جلسه را متناسب با فضای کاری خود تعریف و مدیریت کنند. هنگام ایجاد یک رویداد، کاربر بهراحتی میتواند محل برگزاری را از میان این گزینهها انتخاب کند. این قابلیت هم برای جلسههای حضوری و هم برای جلسههای ترکیبی (حضوری و آنلاین) کاربرد دارد و کمک میکند زمان، مکان و لینک جلسه در یک رویداد واحد و منسجم ثبت شود.
این قابلیت کمک میکند هماهنگیهایی که در دل گفتوگوها شکل میگیرند، خیلی سریع به یک رویداد در تقویم تبدیل شوند. کاربر میتواند هر پیام را انتخاب کرده و مستقیماً از روی آن یک رویداد جدید ایجاد کند؛ بهگونهای که محتوای همان پیام مبنای ایجاد رویداد قرار میگیرد و اطلاعات مرتبط بهصورت خودکار در تقویم ثبت میشود. به این ترتیب، قرارها، جلسهها یا برنامههایی که در گفتگوها مطرح میشوند، تنها با چند کلیک وارد تقویم میشوند و به یک رویداد قابل برنامهریزی و پیگیری تبدیل خواهند شد. این قابلیت باعث میشود ارتباط میان گفتوگوها و برنامهریزی زمانی یکپارچهتر شود و هیچ قرار یا جلسهای در میان پیامها از قلم نیفتد.
تقویم نکسوس فقط یک تقویم کاری ساده نیست؛ بلکه فضایی یکپارچه برای مدیریت همهی برنامههای فردی و سازمانی فراهم میکند. هر کاربر میتواند در کنار رویدادهای کاری، برنامههای شخصی خود مانند کلاسها، فعالیتهای ورزشی یا قرارهای غیرکاری را در تقویم فردی ثبت کند و در عین حال به تقویمهای سازمانی مختلف نیز دسترسی داشته باشد؛ از رویدادهای داخلی و آموزشها گرفته تا مناسبتها و اطلاعیههای عمومی سازمان. همهی این تقویمها در یک نمای واحد نمایش داده میشوند تا کاربر بدون نیاز به چند ابزار مختلف، تصویر کاملی از برنامههای روزانه و هفتگی خود داشته باشد. نتیجه این یکپارچگی، مدیریت بهتر زمان، هماهنگی بیشتر در سازمان و تجربهای سادهتر در برنامهریزی فعالیتهاست.
تقویم نکسوس فقط یک تقویم کاری ساده نیست؛ بلکه فضایی یکپارچه برای مدیریت همهی برنامههای فردی و سازمانی فراهم میکند. هر کاربر میتواند در کنار رویدادهای کاری، برنامههای شخصی خود مانند کلاسها، فعالیتهای ورزشی یا قرارهای غیرکاری را در تقویم فردی ثبت کند و در عین حال به تقویمهای سازمانی مختلف نیز دسترسی داشته باشد؛ از رویدادهای داخلی و آموزشها گرفته تا مناسبتها و اطلاعیههای عمومی سازمان. همهی این تقویمها در یک نمای واحد نمایش داده میشوند تا کاربر بدون نیاز به چند ابزار مختلف، تصویر کاملی از برنامههای روزانه و هفتگی خود داشته باشد. نتیجه این یکپارچگی، مدیریت بهتر زمان، هماهنگی بیشتر در سازمان و تجربهای سادهتر در برنامهریزی فعالیتهاست.
یکی از مزیتهای مهم تقویم نکسوس، امکان اشتراکگذاری تقویم با همکاران است؛ قابلیتی که هماهنگی برای تنظیم جلسهها و برنامههای مشترک را بسیار سادهتر میکند. کاربران میتوانند تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و برای هر فرد سطح دسترسی مشخصی تعیین کنند؛ از نمایش زمانهای در دسترس گرفته تا مشاهده و حتی ویرایش رویدادها. به این ترتیب، اعضای تیم بدون نیاز به پیامهای متعدد برای هماهنگی زمان، میتوانند برنامههای یکدیگر را ببینند و جلسهها را سریعتر و دقیقتر تنظیم کنند. نتیجهی این شفافیت، کاهش رفتوبرگشتهای غیرضروری و صرفهجویی قابل توجه در زمان هماهنگیهاست.
برای جلوگیری از پراکندگی برنامهها در چند ابزار مختلف، نکسوس امکان همگامسازی و اشتراکگذاری با تقویمهای خارجی را فراهم کرده است. کاربران میتوانند تقویم خود را با سرویسهایی مانند Microsoft Exchange و Google Calendar همگام کنند تا رویدادها و جلسهها بهصورت خودکار میان این تقویمها هماهنگ شوند. به این ترتیب، بدون نیاز به مدیریت چند تقویم جداگانه، همهی برنامهها در یک جریان منسجم قرار میگیرند و کاربران همیشه دیدی کامل و بهروز از زمانبندی فعالیتهای خود خواهند داشت.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
بله. تقویم نکسوس امکان همگامسازی با سرویسهایی مانند Google Calendar و Microsoft Exchange را فراهم میکند. با فعال کردن این قابلیت، رویدادها و جلسهها بهصورت خودکار میان تقویمها هماهنگ میشوند تا همهی برنامهها در یک نمای واحد قابل مشاهده باشند.
بله. هنگام ایجاد یک رویداد، میتوانید گزینهی جلسه آنلاین را فعال کنید تا لینک ویدیوکنفرانس بهصورت خودکار ساخته شده و در همان رویداد قرار گیرد. شرکتکنندگان میتوانند تنها با یک کلیک وارد جلسه شوند.
در تقویم نکسوس میتوانید زمانهای آزاد اعضای تیم را مشاهده کنید و بر اساس آن بهترین زمان را برای جلسه انتخاب کنید. این قابلیت باعث میشود بدون نیاز به پیامهای متعدد، هماهنگی جلسهها سریعتر انجام شود.
بله. در هنگام ایجاد رویداد میتوانید یکی از اتاقها یا مکانهای تعریفشده در سازمان را انتخاب کنید. وضعیت این اتاقها نیز در تقویم با رنگهای متفاوت نمایش داده میشود تا خالی یا رزرو بودن آنها مشخص باشد.
بله. در صورت تغییر زمان یا اطلاعات یک رویداد، ربات تقویم در پیامرسان نکسوس بهصورت خودکار همهی شرکتکنندگان را مطلع میکند و یادآوریهای لازم نیز پیش از شروع جلسه ارسال میشود.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
