درایو نکسوس فضایی امن و یکپارچه برای مدیریت، ذخیرهسازی و اشتراکگذاری فایلهای سازمانی فراهم میکند تا همهی اسناد در یک بستر منظم و قابل دسترس قرار بگیرند. در این محیط، تیمها میتوانند روی فایلها بهصورت همزمان کار کنند، نسخههای مختلف را مدیریت کنند و همیشه به آخرین نسخه دسترسی داشته باشند؛ بدون اینکه نگران پراکندگی فایلها یا دوبارهکاری باشند. امکان جستوجوی پیشرفته، کنترل دقیق سطح دسترسی و اشتراکگذاری امن با افراد داخل یا خارج از سازمان نیز کمک میکند فایلها همیشه ساختاریافته، قابل پیگیری و امن باقی بمانند. نتیجه، همکاری سریعتر و مدیریت سادهتر چرخهی کامل اسناد سازمانی است.
۴
ساعت صرفهجویی در هفته
Forrester
۷۰٪
کاهش حملات باجافزاری
Forrester
۵۰%
کاهش زمان پیداشدن فایل
Google
در درایو نکسوس چند کاربر میتوانند بهصورت همزمان روی یک فایل یا سند کار کنند و تغییرات یکدیگر را در همان لحظه ببینند. این قابلیت فقط به فایلهای متنی محدود نیست و برای انواع فایلها مانند Word، Excel، PowerPoint و سایر فایلهای مشابه نیز در دسترس است. به این ترتیب، اعضای تیم بدون نیاز به ارسال نسخههای مختلف، میتوانند روی یک فایل مشترک کار کنند، تغییرات را لحظهای ببینند و همکاری سریعتر و هماهنگتری داشته باشند.
در درایو نکسوس پیدا کردن فایلها فقط به نام آنها محدود نمیشود؛ جستوجوی پیشرفته این امکان را فراهم میکند که اسناد را نهتنها بر اساس نام، بلکه بر اساس نوع فایل،برچسبها و حتی محتوای داخل فایل پیدا کنید. به این ترتیب، حتی اگر نام دقیق فایل را به خاطر نداشته باشید، با جستوجوی یک کلمه یا عبارت از داخل محتوا میتوانید خیلی سریع به سند موردنظر برسید. این جستوجو بهصورت یکپارچه میان فایلهای اخیر، موارد اشتراکگذاریشده و پوشههای مختلف انجام میشود تا دسترسی به اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن فراهم شود.
فایلها و پوشهها را میتوان بهسادگی با افراد یا تیمهای داخل سازمان به اشتراک گذاشت یا لینک داخلی آنها را برای همکاران ارسال کرد. در زمان اشتراکگذاری نیز امکان تعیین سطح دسترسی دقیق برای هر کاربر وجود دارد؛ از مشاهدهی ساده گرفته تا ویرایش، حذف یا حتی اشتراکگذاری مجدد. این انعطافپذیری باعث میشود اسناد بهراحتی میان تیمها گردش پیدا کنند، در حالی که کنترل و امنیت دسترسیها همچنان بهطور کامل در اختیار سازمان باقی میماند.
اشتراکگذاری فایلها و پوشهها با افراد خارج از سازمان نیز بهسادگی امکانپذیر است. میتوان برای هر مورد لینک اشتراک خارجی ایجاد کرد و آن را برای مخاطبان بیرونی ارسال کرد تا بدون نیاز به حساب کاربری به محتوا دسترسی داشته باشند. برای افزایش امنیت نیز امکان تعیین رمز عبور و سطح دسترسی مشخص (مانند مشاهده یا ویرایش) وجود دارد تا میزان اختیار هر فرد بهطور دقیق کنترل شود. این قابلیتها در درایو نکسوس کمک میکنند ارتباط با مشتریان، همکاران بیرونی یا شرکای سازمانی بدون خروج از بستر امن سیستم انجام شود. همچنین با قابلیت درخواست فایل میتوان لینکی در اختیار افراد بیرونی قرار داد تا فایلهای موردنظر خود را مستقیماً بارگذاری کنند و همهی موارد ارسالشده بهصورت متمرکز قابل مشاهده و مدیریت باشند.
اسناد و آییننامههای سازمان که در درایو نکسوس نگهداری میشوند، به منبع دانشی برای دستیار هوشمند نکسوس تبدیل میشوند. این دستیار با مطالعه و تحلیل اسناد موجود در درایو (از دستورالعملهای فنی و مالی گرفته تا آییننامههای حقوقی و منابع انسانی) میتواند بر اساس همین مستندات به پرسشهای کاربران پاسخ دهد. به این ترتیب، کارکنان تنها با طرح سؤال از دستیار هوشمند، پاسخهای خود را بر پایه اسناد رسمی سازمان دریافت میکنند و دانش ذخیرهشده در درایو مستقیماً در اختیار کاربران قرار میگیرد.
درایو نکسوس محیطی امن و یکپارچه برای مدیریت چرخهی کامل حیات فایلهای سازمانی فراهم میکند؛ از ایجاد و ویرایش تا اشتراکگذاری، کنترل دسترسی و آرشیو
یکی از دغدغههای جدی بسیاری از سازمانها، خروج فایلها و اسناد از فضای سازمانی است؛ مسئلهای که اغلب در استفاده از پیامرسانها و سرویسهای عمومی بیشتر هم دیده میشود. درایو نکسوس این نگرانی را برطرف میکند؛ زیرا همهی فایلها، اسناد و مدارک در همان بستر یکپارچهی سازمانی ذخیره و مدیریت میشوند و نیازی به انتقال آنها به سرویسهای بیرونی وجود ندارد. در کنار این موضوع، مدیریت دقیق سطح دسترسی نیز کمک میکند هر فرد فقط به فایلهایی دسترسی داشته باشد که متناسب با نقش او تعریف شده است. نتیجه، حفظ امنیت اطلاعات، کنترل بهتر دسترسیها و آرامش خاطر بیشتر برای سازمانها است.
در بسیاری از سازمانها، اسناد در مسیرهای مختلف جابهجا میشوند؛ نسخهای در پیامرسان، نسخهای در ایمیل و نسخهای هم در سیستم یکی از همکاران. بعد از مدتی دیگر مشخص نیست آخرین نسخه کدام است یا چه کسی چه تغییری ایجاد کرده است. درایو نکسوس این آشفتگی را به یک ساختار متمرکز تبدیل میکند؛ جایی که همهی فایلها در یک فضا نگهداری میشوند، نسخهها ثبت و قابل مشاهدهاند و تاریخچهی تغییرات بهوضوح مشخص میکند هر ویرایش چه زمانی و توسط چه کسی انجام شده است. همچنین با ساختار پوشهبندی منظم، اسناد هر واحد یا پروژه در جای درست قرار میگیرند و دسترسی به آنها سریعتر و شفافتر انجام میشود.
درایو نکسوس این امکان را فراهم میکند که کاربران بدون وابستگی به مرورگر و از طریق پشتیبانی از WebDAV، مستقیماً از سیستمعامل یا نرمافزارهای سازگار به فایلها و پوشههای خود متصل شوند و آنها را مانند یک فضای ذخیرهسازی محلی مدیریت، ویرایش یا جابهجا کنند. در کنار این قابلیت، امکان انتقال فایلها از سرویسهای خارجی مانند Google Drive و OneDrive نیز فراهم شده است؛ بنابراین سازمانها میتوانند اسناد و دادههای پراکندهی خود را بهسادگی به محیط نکسوس منتقل کنند و همهی فایلها را در یک بستر متمرکز، قابل کنترل و یکپارچه مدیریت کنند.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
بله. درایو نکسوس یک فضای ذخیرهسازی و مدیریت فایل سازمانی است که همان قابلیتهای اصلی این سرویسها را ارائه میدهد، اما در بستر سازمانی و با کنترل کامل روی دادهها، سطح دسترسی کاربران و امنیت اطلاعات.
بله. در درایو نکسوس چند کاربر میتوانند بهصورت همزمان روی یک سند یا فایل کار کنند و تغییرات یکدیگر را در لحظه ببینند. این قابلیت باعث میشود تیمها بدون ارسال نسخههای مختلف فایل، روی یک نسخه مشترک همکاری کنند.
بله. میتوان برای فایلها یا پوشهها لینک اشتراک خارجی ایجاد کرد و آن را برای افراد بیرون از سازمان ارسال کرد. همچنین امکان تعیین رمز عبور و سطح دسترسی برای افزایش امنیت وجود دارد.
با استفاده از جستوجوی پیشرفته درایو نکسوس میتوان فایلها را بر اساس نوع فایل، برچسبها یا حتی محتوای داخل اسناد پیدا کرد. بنابراین حتی با جستوجوی یک کلمه از متن فایل هم میتوان سریع به سند موردنظر رسید.
بله. امکان انتقال فایلها از سرویسهایی مانند Google Drive و OneDrive وجود دارد. این قابلیت کمک میکند سازمانها فایلهای پراکنده خود را بهسادگی به درایو نکسوس منتقل کنند و همه اسناد را در یک محیط متمرکز مدیریت کنند.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
