بخش وظیفهها در نکسوس با هدف سادهسازی مدیریت کارها و ایجاد شفافیت در جریانهای کاری طراحی شده است. در این فضا، وظیفههای فردی و تیمی در یک بستر متمرکز تعریف، به افراد یا تیمها واگذار و بهصورت منظم پیگیری میشوند؛ بهطوری که مسئولیت هر کار مشخص است و مدیران و اعضای تیم میتوانند در هر لحظه از وضعیت پیشرفت آنها آگاه باشند. این ساختار منسجم باعث میشود کارها از پراکندگی در ابزارهای مختلف خارج شوند، هماهنگی میان تیمها افزایش پیدا کند و اجرای فعالیتهای روزمره و پروژههای سازمانی با نظم و بهرهوری بیشتری پیش برود.
۱۷۰۰
وظیفه انجام شده
۷۰۰
لیست ایجاد شده
۲۰۰۰+
وظیفه ایجاد شده
در بخش وظیفهها، کاربران میتوانند برای هر موضوع، پروژه یا جریان کاری لیستهای جداگانه ایجاد کنند تا وظیفهها بهصورت منظم و متمرکز مدیریت شوند. این لیستها میتوانند شخصی باشند؛ جایی برای ثبت و پیگیری کارهای فردی با نام و آیکون دلخواه، یا بهصورت اشتراکی ایجاد شوند تا اعضای یک تیم بتوانند وظیفههای مشترک را در یک فضای واحد تعریف، هماهنگ و پیگیری کنند. چنین ساختاری کمک میکند کارها بهجای پراکندگی، در قالب لیستهای مشخص سازماندهی شوند و مدیریت فعالیتهای فردی و تیمی سادهتر، شفافتر و کارآمدتر پیش برود.
در بخش وظیفهها، امکان ثبت زمان صرفشده برای انجام هر کار فراهم شده است تا انجامدهندگان بتوانند مدتزمان فعالیت خود را بهصورت دقیق ثبت کنند. در کنار آن، قابلیت گزارش کار نیز به کاربران اجازه میدهد روند انجام وظیفه، اقدامات انجامشده و نتایج بهدستآمده را مستند کنند. ترکیب این دو قابلیت کمک میکند پیشرفت کارها شفافتر دیده شود، میزان تلاش و زمان صرفشده قابل ارزیابی باشد و مدیران و اعضای تیم تصویر دقیقتری از روند انجام وظیفهها داشته باشند
در صفحهی اصلی وظیفهها، امکان ایجاد سریع وظیفه فراهم شده تا کاربران بتوانند کارهای جدید را خیلی سریع ثبت کنند. کافی است عنوان وظیفه را بنویسید تا همانجا گزینههای مربوط به انتخاب لیست، تعیین مهلت انجام، مشخصکردن اولویت و انتخاب فرد انجامدهنده نمایش داده شوند. با تکمیل این موارد و انتخاب دکمهی «افزودن»، وظیفه فوراً در لیست موردنظر ثبت میشود؛ بدون اینکه لازم باشد وارد فرمهای جداگانه شوید. این روند ساده کمک میکند کارها سریعتر ثبت شوند و جریان انجام وظیفهها بدون وقفه ادامه پیدا کند.
در مدیریت حجم بالای کارها، جستوجو یکی از مهمترین نیازهاست. در بخش وظیفههای نکسوس این موضوع بهصورت ویژه در نظر گرفته شده است؛ بهطوریکه کاربران میتوانند بهراحتی در میان لیستها جستوجو کرده و تنها با وارد کردن نام یک لیست، سریع به کارهای مرتبط دسترسی پیدا کنند. در کنار آن، قابلیت برچسبگذاری (Tags) نیز کمک میکند وظیفهها بر اساس موضوع یا نوع فعالیت دستهبندی شوند و بعداً در زمان جستوجو و پیگیری، پیدا کردن آنها سریعتر و دقیقتر انجام شود. ترکیب این دو قابلیت باعث میشود حتی در میان تعداد زیادی از وظیفهها، رسیدن به کار موردنظر ساده و بیدردسر باشد.
در نکسوس، تصمیمهایی که در جلسهها گرفته میشوند بهراحتی به وظیفههای قابل پیگیری تبدیل میشوند. هوش مصنوعی محتوای جلسه را بررسی میکند و هرجا توافقی برای انجام کاری توسط فرد یا تیمی ثبت شده باشد، آن را شناسایی کرده و مستقیماً به یک وظیفه در سیستم تبدیل میکند. به این ترتیب، نتیجهی جلسهها فقط در حد گفتوگو باقی نمیماند و تصمیمها بلافاصله وارد چرخهی انجام کارها میشوند؛ رویکردی که کمک میکند وظیفهها شفافتر تعریف شوند و هیچ اقدام مهمی از پیگیری جا نماند.
گاهی یک کار مهم در دل یک گفتوگو شکل میگیرد. در نکسوس میتوان هر پیام را تنها با انتخاب گزینهی «تبدیل به وظیفه» به یک وظیفهی قابل پیگیری تبدیل کرد. پس از انتخاب این گزینه، صفحهی ایجاد وظیفه باز میشود و سیستم با کمک هوش مصنوعی، بر اساس متن پیام پیشنهادهایی برای عنوان و جزئیات وظیفه ارائه میدهد. سپس میتوان مسئول انجام، مهلت، اولویت و توضیحات تکمیلی را مشخص کرد تا یک گفتوگوی ساده بهسرعت به یک وظیفهی شفاف و قابل اجرا تبدیل شود.
هر وظیفه یک مسئول، یک مسیر و یک نتیجه. کارها را بسازید، واگذار کنید و با اطمینان پیگیری کنید.
یکی از مهمترین مزیتهای بخش وظیفهها در نکسوس، سادگی و کاربرپسند بودن آن است. طراحی این بخش بهگونهای انجام شده که هر کاربر، بدون نیاز به آموزشهای پیچیده یا تجربهی قبلی با ابزارهای مدیریت کار، بتواند بهراحتی وظیفهها را ایجاد کند، به دیگران واگذار کند و روند انجام آنها را پیگیری کند. همهچیز در یک ساختار ساده و قابلفهم ارائه شده تا کاربران سریعتر وارد جریان کار شوند و تمرکز خود را بهجای کار با ابزار، روی انجام مؤثر وظیفهها و پیشبرد کارها بگذارند.
در نکسوس، امکان اشتراکگذاری لیستها بستری ساده و مؤثر برای مدیریت کارهای تیمی فراهم میکند. با ایجاد لیستهای مشترک، اعضای تیم میتوانند وظیفهها را در یک فضای واحد ببینند، مسئولیتها را به یکدیگر واگذار کنند و روند انجام کارها را بهصورت شفاف دنبال کنند. تعیین سطوح مختلف دسترسی نیز کمک میکند هر فرد دقیقاً به اندازه نقش خود در لیست مشارکت داشته باشد. در نتیجه، مدیران میتوانند در هر لحظه وضعیت پیشرفت کارها را مشاهده کنند و ببینند هر وظیفه در چه مرحلهای قرار دارد و هر عضو تیم روی چه بخشی از کار تمرکز کرده است؛ موضوعی که هماهنگی تیمی و پیگیری مؤثر وظیفهها را بسیار سادهتر میکند.
در بسیاری از سازمانها، بیشتر فعالیتها حول پروژهها و وظیفهها شکل میگیرد؛ از جلسههایی که در تقویم برنامهریزی میشوند گرفته تا گفتوگوهایی که در پیامرسان انجام میشود، جلسههای آنلاین، اسنادی که میان اعضای تیم ردوبدل میشود یا حتی خروجیهایی که با کمک هوش مصنوعی تولید میشوند. حضور بخش وظیفهها در نکسوس باعث میشود همهی این فعالیتها در نهایت به یک نقطهی مشترک برسند: انجام کارها. به این ترتیب، نکسوس چرخهی کامل کار را در یک بستر واحد شکل میدهد؛ جایی که کاربران میتوانند از برنامهریزی و گفتگو تا تعریف، پیگیری و اجرای وظیفهها را بدون خروج از سیستم مدیریت کنند.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.
بله. در نکسوس هر وظیفه میتواند به یک فرد مشخص واگذار شود تا مسئول انجام آن کاملاً شفاف باشد. علاوه بر انجامدهنده، امکان تعیین ناظر و مشخصکردن مهلت انجام نیز وجود دارد تا همه بدانند چه کسی مسئول کار است و تا چه زمانی باید انجام شود.
بله. کاربران میتوانند لیستهای شخصی برای مدیریت کارهای فردی خود ایجاد کنند یا لیستهای اشتراکی بسازند تا اعضای تیم در یک فضای مشترک وظیفهها را تعریف، هماهنگ و پیگیری کنند.
در صفحه اصلی بخش وظیفهها امکان «ایجاد سریع وظیفه» وجود دارد. کافی است عنوان کار را وارد کنید و سپس لیست، انجامدهنده، مهلت انجام و اولویت را مشخص کنید تا وظیفه فوراً در سیستم ثبت شود.
بله. در هر وظیفه امکان ثبت زمان انجام کار وجود دارد. همچنین کاربران میتوانند گزارش کار ثبت کنند تا روند پیشرفت فعالیتها، اقدامات انجامشده و نتایج بهصورت شفاف مستند شود.
بله. در نکسوس میتوان پیامها را بهسرعت به وظیفه تبدیل کرد. همچنین هوش مصنوعی میتواند تصمیمهایی که در جلسهها گرفته میشوند را شناسایی کرده و آنها را به وظیفههای قابل پیگیری در سیستم تبدیل کند.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
ماژولهای متنوع نکسوس به شما امکان میدهند تا با حل چالشهای موجود در تعاملات سازمانی باعث افزایش بهرهوری سازمانی شوید.
